怎么寫英語電子郵件?

2017-12-1615:55:59 1 1,548

關于英文版的電子郵件,我們知道怎樣寫嗎?我們在學習英語的時分,仍是應該多多把握一些這方面的常識,這對我們今后工作,學習都是有必定協助的。下面小編就給我們講一下,如何寫英文電子郵件,期望我們能從中獲取一些不知道的常識。

怎么寫英語電子郵件?

標題:

要寫一個meaningful

標題。不要太廣泛,不要含糊不清,,不要太長,一般不要超越35個字母,只需要將坐落句首的字詞和專有名詞的首字母大寫。

比較下面幾個:

“ProductAinformation“isgoodthan“productinformation”. “Newsaboutthemeeting”vs“Tomorrow’smeetingcanceled”.

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocal company(太長)

階段:

階段最初寫重要的和要著重的工作。

1、Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhis congratulationsoncassettetape.

2、Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunable toattendthemeetingpersonally.兩者著重的工作就有別離了.

句型和語句的注意事項。

1.用自動句型而不是被迫。

“Wewillprocessyourordertoday”ismorepersonalthan“yourorderwill beprocessedtoday”.

2.就人稱來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想,給人尊重的口氣就一般不會錯了。

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonour advisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(如同欠你一樣)

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualified candidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.

(這就友善多了)

3.親熱,口語化是比較受歡迎!用賓詞和自動的詞,讓人家受落。

例如:Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”

Wesincerelyappreciateyourinformation.明顯地,我們會喜愛第2句.

4.要求人干事要有謙讓Askpolitely.

“Couldyoupleaseemailmethepagenumbersforthenextreading?Thanks!”

sitsbetterthan“Ineedtheassignment.Pleasesendit.ItsaGoldenRule kindofthing,right?

盡量削減詞數,如:onaregularbasis=regularly.

5.不行主客不分或含糊。

Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude $40,000fornewequipment.”

應改為:Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreportto include$40,000fornewequipment.(We決議呀,不是report.)

6.結構對稱,令人簡單了解.Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthe factthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.

應改為:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandink alterationsofthecontract.

7.奇數復數問題:

例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

8.動詞主詞要照應.想想這兩個別離:

Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted. Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunder budgeted.

以上就是小編共享的怎樣寫英文電子郵件,期望我們能夠好好閱覽,從中學習到一些常識,這對我們來說仍是值得學習的。

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      我想我會 忽略失望的灰 擁抱遺憾的美